top of page

Personvernerklæring

Biopat Luisa Simonsen | Biopati Troms Org.nr. 933 775 070

Denne personvernerklæringen forteller deg hvordan vi samler inn og bruker personopplysninger når du besøker nettsiden vår eller bestiller time hos meg.

​

1. Behandlingsansvarlig

Biopat Luisa Simonsen (Biopati Troms) er behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn i forbindelse med besøk på biopatitroms.no og booking av time.

Kontakt: post@biopatitroms.no

​

2. Hvilke opplysninger vi samler inn

  • Kontaktopplysninger du oppgir ved timebestilling via EasyPractice: navn, e-postadresse og telefonnummer.

  • Helseopplysninger du gir oss i forbindelse med konsultasjon, blant annet gjennom anamnese/helsehistorikk. Dette regnes som en særlig kategori personopplysninger (sensitive opplysninger) etter personvernforordningen (GDPR) artikkel 9, og behandles med ekstra varsomhet.

  • Alminnelig bruksinformasjon om nettsiden, for eksempel via informasjonskapsler (se punkt 7).

​

3. Formål med behandlingen

Vi bruker opplysningene til å:

  • administrere og bekrefte timebestillinger

  • gjennomføre og journalføre konsultasjoner i tråd med journalføringsplikt og NNH sine yrkesetiske retningslinjer

  • kommunisere med deg om avtalt time

​

4. Rettslig grunnlag

  • Kontaktopplysninger behandles fordi det er nødvendig for å oppfylle avtalen om timebestilling (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b).

  • Helseopplysninger behandles på grunnlag av ditt uttrykkelige samtykke, som du gir i forbindelse med konsultasjonen (GDPR artikkel 9 nr. 2 bokstav a). Du kan når som helst trekke samtykket tilbake ved å kontakte oss.

​

5. Hvem som har tilgang til opplysningene

  • Journalopplysninger lagres i vårt journalsystem, EasyPractice, og deles ikke med andre uten ditt samtykke, med mindre vi har en lovpålagt plikt til å utlevere dem.

  • Opplysninger knyttet til kjøp og betaling håndteres i regnskapssystemet Fiken, i tråd med bokføringsloven.

  • Leverandørene våre (EasyPractice, Fiken) behandler opplysningene på våre vegne, regulert av egne databehandleravtaler.

​

6. Hvor lenge vi lagrer opplysningene

I henhold til NNHs yrkesetiske retningslinjer skal pasientjournaler kun oppbevares så lenge det, av hensyn til behandlingens og oppfølgingens karakter, fortsatt kan antas å være bruk for dem. Vi vurderer dette løpende, og sletter journalopplysninger som ikke lenger er nødvendige for din oppfølging.

Opplysninger knyttet til betaling og regnskap oppbevares i minst 5 år etter regnskapsårets slutt, i tråd med bokføringsloven § 13.

​

7. Informasjonskapsler (cookies)

Nettsiden vår er bygget på Wix, som kan benytte funksjonelle og statistiske informasjonskapsler for at siden skal fungere og for å forstå hvordan den brukes. (Når vi har koblet til Wix-kontoen din, sjekker jeg om samtykkebanneret for informasjonskapsler er aktivert på siden – er det ikke det, bør vi slå det på slik at besøkende selv kan velge.)

​

8. Dine rettigheter

Du har rett til å:

  • få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg

  • få rettet uriktige opplysninger

  • be om at opplysninger slettes, når det ikke er i konflikt med journalføringsplikt

  • be om begrensning av behandlingen

  • få utlevert opplysningene dine i et strukturert format (dataportabilitet)

Ønsker du å bruke noen av rettighetene dine, kontakt meg på post@biopatitroms.no.

​

9. Sikkerhet

Vi behandler personopplysningene dine fortrolig og har innført tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dem mot uautorisert tilgang, endring eller sletting.

​

10. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov. Gjeldende versjon er alltid publisert på denne siden.

​

Sist oppdatert: 1. september 2026

bottom of page